CONTROL PATRIMONIAL

Sistema integral para la administración y control de activo fijo (muebles e inmuebles) de cualquier organización de los sectores público privado y social.

Su proceso se reduce de manera simplificada a los siguientes:

Paso 1

Se cargan las configuraciones y catálogos iniciales: unidades administrativas, cuentas contables, estructura del número de inventario.

Paso 2

El personal que tenga bienes a su resguardo, carga el catálogo de proveedores a los que se les ha adquirido algún activo fijo.

Paso 3

Se cargan todos los activos fijos clasificados por costo, cuentas contables, resguardatario, unidades administrativas, etcétera.

Paso 4

Se genera el número de inventario para ser adherido al bien.

Paso 5

Se generan reportes resguardos por bien por trabajador por dependencia, etcétera.

Paso 6

Se registran las nuevas adquisiciones y se administran todos los bienes, cambios de área, cambios de resguardo, reparaciones, levantamiento del inventario, etcétera.

Es un sistema de cómputo para la administración integral del activo fijo de una organización que cuenta con las siguientes funciones:

  • Seguridad de acceso al sistema mediante la administración de usuarios.
  • Asignación de resguardos temporales o indefinidos de cada uno de los bienes muebles.
  • Clasificación de bienes muebles e inmuebles de acuerdo a su cuenta contable.
  • Capacidad de exportar información generada en formatos interoperables y datos abiertos.
  • Importación de información del sistema como padrón de proveedores, personal, bienes muebles inventariables o capitalizables, bienes muebles no inventariables, bienes inmuebles, control bibliográfico mediante el uso de plantillas predeterminadas. Genera reportes de bienes muebles e inmuebles personalizado de acuerdo a las características que el usuario delimite.
  • Automatización de levantamiento electrónico alimentarios.
  • Ubicación de inmuebles mediante coordenadas Google maps.
  • Localización de vehículos por GPS y vinculación con el sistema de circuito cerrado de televisión para el monitoreo remoto de muebles.
  • Cuenta con un emisor de reportes que podrá personalizar de acuerdo a las necesidades de presentación de información de su organismo.
  • Catálogo de productos y servicios.
  • Padrón de proveedores para solicitar las adjudicaciones.
  • Unifica toda la información patrimonial de la organización.
  • Compatibilidad con distintos navegadores.
  • Es compatible con dispositivos móviles con independencia del sistema operativo que cuenten.
  • Control de la trazabilidad identificación de todos los registros que integran el activo fijo.